Agência Alagoas

A Agência de Modernização de Gestão de Processos (Amgesp) está comemorando os resultados dos primeiros quatro meses de implantação do programa “Economize para Alagoas”. De março para cá, a iniciativa já promoveu uma redução de cerca de R$ 3,8 milhões em despesas com o consumo de água, energia, transportes, telefonia, passagens aéreas e outros serviços contratados pelas secretarias e órgãos do Governo do Estado.

A campanha se baseia na distribuição de cartazes informativos, adesivos e panfletos, além das visitas feitas pelas equipes às repartições públicas e iniciativas que vêm tornando mais rigoroso o controle sobre os gastos públicos. Para realizar este trabalho, a Amgesp conta com uma equipe de 30 funcionários, que vêm desenvolvendo ações educativas nos 52 órgãos públicos.

“Queremos conscientizar os servidores sobre o uso racional de insumos e serviços, acabar com a cultura do desperdício. Para o governo essas medidas são necessárias para aumentar o controle sobre o custeio da máquina pública”, afirma o diretor-presidente da Amgesp, Francisco Beltrão.

Segundo ele, é preciso que os gestores da administração direta e indireta se engajem cada vez mais nesta campanha, pois, o que é economizado em cada órgão será revertido em investimentos sociais. Ele revelou ainda que, desde julho deste ano, vários contratos de prestação de serviços vêm sendo revisados pela Agência, promovendo a equalização de gastos entre os órgãos públicos.

De acordo com a diretora de Gestão Política da Amgesp, Josemée Lima, outra fonte de desperdício de recursos públicos ocorria no final de contrato de aluguel de imóveis ocupados por órgãos públicos. “Em alguns casos o imóvel era entregue pelo órgão, mas a mudança de endereço não era devidamente comunicada à Agência — o que ocasionava no pagamento de faturas de energia e de água que não eram mais devidas, por exemplo. Resolvemos o problema depois de fazer um árduo levantamento sobre a ocupação de cada um dos endereços que tínhamos cadastrado”, conta.

Segundo Josemée, esse trabalho de campo deixou um saldo bem positivo para as finanças públicas. “Das 530 matrículas de água que vinham sendo pagas pelo Estado, 63 foram canceladas, gerando uma economia de mais de R$ 622 mil. Em relação aos gastos com energia, cerca 120 faturas mensais indevidas também foram canceladas, proporcionando uma economia de mais de R$ 1,2 milhão. Vale ressaltar que medidas de controle de gastos como estas produzem margens financeiras que podem ser aplicadas no bem-estar de toda população”, diz a diretora.

Transporte e passagens aéreas são outras despesas que estão na mira da Amgesp. Os gastos com combustíveis, por exemplo, estão sendo observados pelo monitoramento de veículos. “Atualmente, mantemos um frota com 1,2 mil veículos ‘chipados’, em um contingente formado por 2 mil veículos. Cada um deles dispõe de uma cota semanal de abastecimento que é controlada por um chip instalado no sistema elétrico dos veículos e que são acionados nos postos credenciados de abastecimento de combustíveis”, conta o coronel Mário Sérgio de Assumção, diretor de Gestão de Transportes. Segundo ele, graças a esse controle, as despesas com combustíveis tiveram uma redução de cerca de R$ 500 mil.

Com relação às passagens aéreas, no período entre 2006 e 2007 houve um decréscimo de R$ 1 milhão nos gastos do Governo. Contudo, de acordo com o coronel, a Agência deve diminuir ainda mais essas despesas a partir de uma mudança no processo atual de compras de bilhetes que vai entrar em vigor no mês que vem. “Atualmente, as passagens aéreas são requisitadas pelos gestores de cada órgão em três operadoras turísticas habilitadas por processo de licitação. Em seguida, essas empresas fazem a aquisição do bilhete, sob a nossa supervisão. Do nosso lado, verificamos se a escolha privilegiou o melhor preço. A partir de setembro, vamos inverter as etapas desse processo de aquisição. Toda vez que um órgão público precisar comprar passagens aéreas terá de solicitar à Amgesp, que fará a cotação de preços no sistema, indicando os vôos e empresas aéreas que oferecem o serviço com um custo mais baixo. Só depois dessa pesquisa de preços é que nós, da Amgesp, vamos entrar em contato com as operadoras para pedir que elas façam a emissão do bilhete”, explica.